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■印刷紙サイズ一覧

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


席札差し込み印刷



エクセルで作った名簿を利用して、席札を一気に印刷する方法をご案内します。
アウトルック等の名簿を利用できますので、名前を1人1人入力する手間を省けます。

【ご注意】
この方法は、席札1枚にお名前1つを印刷していく方法です。
A4などのシートのまま複数のお名前を印刷される場合はこの方法は使えません。
席札が4名分で1シートなどになっている場合は、1名分に切り取ってから印刷してください。
ステッチ席札は、切り取った後が花形になるため、切り取らずに印刷してください。
切り取り後のサイズがお使いのプリンタの最小用紙サイズ以下の場合は、切り取らずに印刷してください。

1. テンプレートファイルの準備
ワード形式のベーステンプレートと、
下のリンクからエクセル形式の「席札差込印刷用名簿」とをダウンロードします。
差し込み印刷用名簿(エクセルファイル)

【エクセルでの作業】
2. 「席札差込印刷用名簿」を開いて、B列に名前を入力していきます。(既にお持ちの名簿があれば、コピーペーストしてください)


3. 敬称を入力していきます。(「様」を最初から入れてますので、必要な所だけ書き換えてください)
E列に、B列の氏名とC列の半角スペースとD列の敬称を合体した文字が自動で表示されます。このE列を印刷に使用します。
A列は、人数を把握するための連番です。200名分用意していますので、それ以上必要なときは1番下の201行目を下にコピーしてください。


4. 名簿が完成したら、水色の1行目と名前の入っている行以外を削除して保存します。
(E列には計算式が入っているので、削除しないと「様」だけが印刷されます)


【MSワードでの作業】
5. 使用するワードのベーステンプレートを開きます。(「席札01」又は「席札02」)


6. 上部メニューから「ツール」-「はがきと差し込み印刷」-「差し込み印刷」を選択します。右側に「差し込み印刷」作業ウインドウが開きます。


7. 「宛先の選択」で「既存のリストを使用」を選択して「参照」をクリック後、先ほど作ったエクセルファイルを選択し、「開く」をクリックします。
「Sheet1$」を選択して「OK」をクリックします。


8. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスで、印刷するお名前に全てチェックが付いていることを確認して「OK」をクリック後、「次へ:ラベルの配置」をクリックします。


9. サンプルで入っている「日本太郎様」を選択して「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。


10. 「差し込みフィールドの挿入」ダイアログボックスで「敬称付氏名」を選んで「挿入」をクリックして「閉じる」をクリックします。
挿入された「«敬称付氏名»」が左に寄った場合は、ツールバーの「中央寄せ」ボタンを押して中央に配置してください。


11. 「差し込み印刷」作業ウインドウの「次へ:ラベルのプレビュー表示」をクリックすると、一人目の名前が表示されます。
同画面上の「<<」「>>」をクリックすると、次々と名前がプレビューされます。
※一番文字数の多い方を確認して下さい。切れている場合は、フォントを小さくするなどの対応が必要です。


12. 「差し込み印刷」作業ウインドウの「次へ:差し込み印刷の完了」をクリックし、「ファイル」-「名前を付けて保存」を選択してファイルを保存しておきましょう。


13. 1人目のデータを試し印刷します。
「差し込み印刷」作業ウインドウの「印刷」をクリックし、「プリンタに差し込み」ダイアログで「現在のレコード」を選んで「OK」をクリックします。


14. 問題がなければ、残りを印刷します。
「差し込み印刷」作業ウインドウの「印刷」をクリックし、「プリンタに差し込み」ダイアログで「最初のレコード」を「2」に、「最後のレコード」を印刷総数に設定して「OK」をクリックします。

以上で終了です。

【ワンポイント】
お名前の文字数はまちまちと思います。
一番長い方に合わせて文字サイズを調整して下さい。

バランスを見て、「ちゃん」だけフォントを小さくした方がいい場合もあります。
また、数名だけお名前が極端に長い場合もあります。
そういった場合は、それらの方々以外を差込印刷して、それ以外は普通に印刷したほうがうまくいくでしょう。